요약
검수기록지란 검수를 실시하여 합격품과 불합격품 수량을 기록하는 양식이다.
내용
검수는 물건의 규격, 수량, 품질 따위를 검사한 후 물건을 받는 것을 뜻하며, 검수기록지란 검수를 실시하여 합격품과 불합격품 수량을 기록하는 양식이다.
일반 회사에서 사용하는 검수기록지는 제품에 대한 품명과 수량을 확인하고, 제품 중에서 판매 가능한 합격품은 어느 정도 되는지, 불합격품은 어떻게 조치하였는지 파악할 수 있도록 작성하는 것이 대부분이다.

반면 건설업계에서 사용하는 자재 검수기록지의 경우 공사할 때 사용하는 자재의 합격 여부를 판별하고, 불합격 처리된 자재는 재반입을 시키도록 처리하기 위해 작성하는 것이다.
이처럼 검수기록지를 작성하면 제품이나 자재의 불량 여부를 파악할 수 있는 근거자료로 활용할 수 있을 뿐 아니라 업무가 중복되는 일을 미리 방지할 수 있고 생산율을 높일 수 있다.