요약
검수보고문은 검수를 마친 후에 그 결과를 보고하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
검수인이 검수를 마친 후에 검수 결과를 보고하기 위해 작성하는 문서를 검수보고문이라 한다.
검수란 무역거래에서 화물을 검사하는 것을 말하며, 검수보고문을 작성할 때에는 검수 계획, 검수 진행 사항, 불량 발생 내용 및 사유, 검수사 수속 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

또한 검수 도중에 문제가 발생하였을 경우 이에 대한 내용을 별도로 기재하도록 하며, 검수보고문의 작성이 끝난 후에 검수 담당자가 반드시 서명 및 날인하여야 한다.
검수보고문을 작성함으로써 검수와 관련한 전반적인 사항을 확인하기 용이하며, 효율적으로 이를 관리할 수 있으며, 검수 결과에 문제가 발생할 경우 이를 확인하고 이에 대한 대응을 정확하고 신속하게 진행할 수 있다.