요약
결근사유보고서란 직원이 결근한 사유를 기록한 문서이다.
내용
결근은 사전에 회사의 허가를 받은 유계 결근과 허가를 받지 않고 결근하는 무계 결근으로 구분할 수 있으며, 근로자가 결근한 사유를 기재하여 제출하는 문서를 결근사유보고서라 한다.
결근사유보고서를 작성할 때에는 신청인의 소속 및 직위, 성명을 기재하고 결근 기간, 결근의 사유 등을 기재하도록 한다.

이때 결근의 사유는 간단명료하게 작성하되, 납득할 수 있는 내용이어야 하며, 이에 합당한 결근 기간을 기재하도록 하며 결근 사유를 증빙할 수 있는 서류를 첨부하기도 한다.
결근사유보고서를 작성하여 제출함으로써 근로자는 결근의 정당성을 인정받을 수 있으며, 회사에서는 근로자들의 결근 사유 및 기간을 확인하여 적절히 업무를 인수인계하여 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.