요약
학생이 개인적인 사유로 출석하지 못했을 때 그 사유를 적어 제출하는 문서.
내용
학생이 결석을 하였을 때나 하려고 할 때에 그 사유를 기록한 문서를 결석사유서라고 하는데 결석의 사유를 구체적으로 밝혀 보고해야 할 때 이 결석사유서를 사용한다.
결석사유서를 제출하는 본인의 학과와 학번, 성명을 정확하게 기재하고, 교과명과 담당교수님, 결석일을 명시하도록 한다.

그리고 병가, 결혼식, 장례식, 예비군훈련 등으로 부득이하게 결석하게 되면 그 사유 발생 이유를 일목요연하게 정리하여 기재한다.
특히 결석 사유는 개인적인 볼 일 이외에도 공식적 공무도 포함하므로 구체적인 내용을 작성하여 개인에게 돌아올 학사관리에 불이익이나 피해를 받는 일이 없도록 하고, 학점에도 영향을 줄 수 있는지 확인해 봐야 한다.