요약
결석신청서란 결석 여부를 신고하여 알리기 위한 목적으로 작성하는 양식이다.
내용
결석은 나가야 할 자리에 나가지 않는 것을 말한다.
즉, 학교나 회사에서 학생으로서 혹은 직원으로서 반드시 정해진 시간에 출석해야 할 의무를 가진 사람이 그 의무를 지키지 않는 것을 말한다.

결석신청서란 피치 못할 사정으로 출석하지 못하게 된 경우, 사전에 미리 결석 여부를 알리기 위해 작성하는 양식이다.
결석신청서는 학교 및 기업, 기관 등에 사전에 미리 결석 여부에 대해 알림으로써 결석 처리에 의한 불이익을 받지 않기 위하여 제출한다.

결석신청서를 작성할 때에는 작성자의 인적 사항을 비롯하여 결석 사유를 함께 작성하여 신청서가 수렴될 수 있도록 하여야 한다.
이때 결석을 하고자 하는 합당한 사유를 기재하도록 하며, 이를 증빙할 수 있는 문서를 첨부하는 것이 중요하다.
결석신청서를 작성함으로써 작성자는 결석으로 인한 불이익을 받지 않도록 할 수 있으며, 학교 및 기업 등에서는 학생 및 직원들의 출석 현황을 미리 확인할 수 있다.