결의통보문 (決議通報文)
요약
결의통보문이란 특정 사안에 대해 결정한 내용을 당사자 또는 관련자에게 통보하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
결의통보문이란 특정한 사안에 대해 결정한 내용을 당사자 또는 관련자에게 통보하기 위해 작성하는 문서로, 결의통보문을 작성할 때에는 결정된 사안에 따라 그 형식과 내용에 차이를 보인다.
결의통보문을 작성함으로써 기업에서 해당 결의에 대한 전반적인 사항을 당사자 또는 관련자에게 통보하여 이와 관련하여 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 해당 결의와 관련하여 업무를 진행하는 담당자 및 직원이 이에 대해 일일이 안내하는 수고를 덜 수 있다.
결의통보문을 작성함으로써 기업에서 해당 결의에 대한 전반적인 사항을 당사자 또는 관련자에게 통보하여 이와 관련하여 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 해당 결의와 관련하여 업무를 진행하는 담당자 및 직원이 이에 대해 일일이 안내하는 수고를 덜 수 있다.
결의통보문을 작성할 때에는 상대방에 대한 예의를 지켜 작성하는 것이 중요하며, 결의된 사안에 대해 너무 장황하게 설명하기 보다 이해하기 쉽도록 간단명료하게 내용을 기재하는 것이 좋다.