요약
경력조회서란 재직 중 또는 퇴직 후 재직한 회사에서 신청인의 경력을 증명하여 발급하는 문서이다.
내용
경력조회서는 경력을 가진 사람의 다양한 경력 관련 내용이 포함된 문서이다.
특히 퇴사 후 근로자의 재직 사실과 업무내용, 직책 등을 회사가 증명하여 주는 내용으로 구성되어 있는 것이 일반적이다.

경력조회서는 법적으로 표준화된 양식이 있는 것은 아니므로 경력조회서나 확인서를 요구하는 기관의 요구에 충실히 따르면 된다.
재직하였던 혹은 재직하고 있는 회사의 기본 양식이 있을 경우 지정된 양식을 사용하고, 없을 경우에는 자유롭게 작성해도 무방하다.

단, 자유 양식일 경우라도 반드시 들어가야 할 항목들이 있다.
보통의 경력조회서는 인적 사항, 경력사항, 퇴직 사유 등으로 구성되어 있으며 퇴직 사유는 정년퇴직, 명예퇴직, 이직, 권고사직, 이사 등을 기재하도록 되어 있다.
증명하고자 하는 목적과 내용이 무엇인지를 명확하게 작성하되 누락되는 항목이 없어야 한다.