요약
해외 출장, 접대 등 당월 발생한 경비 항목을 일자별로 기록하여 보고하는 형식으로 작성하는 서식.
내용
업무상 지출되는 경비에는 숙박비, 교통비, 식대, 잡비 등이 있다.
이는 회사의 규정에 따라 정액으로 지급되는데 담당 부서 책임자의 결재를 받아야 한다.

이때 작성해야 하는 서식이 바로 경비보고문이다.
서식 내 적요 칸에는 출장이나 세미나 등 경비가 발생한 내용을 적고, 기타 특근비나 접대비 등은 잡비나 기타 칸에 기재한다.
공적인 업무의 하나로 사용된 금액이므로 지출을 증명할 수 있는 영수증을 서식과 함께 첨부하도록 하며 그 금액 역시 빠짐없이 정확하게 기재해야 한다.