요약
경비사용품의서란 경비 사용에 관해 승인해 줄 것을 요청하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
업무와 관련하여 지출되는 금액을 경비라 하며, 경비는 지출 목적이나 지출 부서에 따라 그 범위가 매우 다양하다.
이러한 경비의 지출에 관해 승인해 줄 것을 요청하기 위해 작성하는 문서를 경비사용품의서라고 말한다.

경비사용품의서를 작성할 때에는 부서, 목적, 기간, 필요 경비, 사용 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
경비사용품의서를 작성함으로써 기업에서 경비 사용에 관한 사항을 미리 점검하고 이를 효율적으로 확인 및 관리할 수 있으며, 이를 바탕으로 불필요한 경비의 지출을 예방할 수 있고, 계획적으로 경비를 지출할 수 있다.
또한 경비 사용에 관하 상부의 승인을 받음으로써 그 사용에 정당성을 부여할 수 있다.