요약
공고문기록일지란 공고한 문서를 일별로 기록한 서식이다.
내용
기업이나 기관 등에서 공고문을 일괄적으로 관리하기 위해 공고한 문서를 일별로 기록한 서식을 공고문기록일지라고 한다.
공고문기록일지를 작성할 때에는 일반적으로 일별로 공고 번호, 공고 내용, 공고 장소, 공고 기간, 담당 부서 및 담당 직원 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

공고문을 게시하고자 할 때에는 해당 절차를 거쳐야 하며, 회사에서 게시를 허락한 내용물만 게시할 수 있다.
따라서 공고문기록일지를 작성함으로써 공고 문서들을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 회사내 무분별한 공고문의 게시를 막고, 공고 게시판을 효율적으로 이용할 수 있으며, 게시 기간이 종료된 공고문의 처리도 일괄하여 진행할 수 있다.