요약
공고문대장이란 문서들이 어떻게 공고되었는지 확인할 수 있는 장부이다.
내용
공고란 기관이나 단체, 기업 등에서 일정한 사항을 직원들에게 알리기 위해 작성하여 직원들이 확인하기 용이한 곳에 게시하는 것을 말한다.
공고문대장은 기존에 공고한 문서들을 관리하기 위해 작성하는 문서이다.

공고문대장에는 현재까지 어떤 공고 문서들이 어떻게 공고되었는지 확인할 수 있는 자료라 할 수 있으며 공고된 날짜와 내용을 통해 그동안에 어떤 일들이 있었는지를 알 수 있다.
일반적으로 공고문대장을 작성할 때에는 공고한 일자, 공고한 문서의 제목 및 내용, 공고 장소, 공고 기간, 발송한 사람 또는 부서 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
공고문대장을 작성함으로써 공고한 문서를 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 임의로 개인 및 부서에서 문서를 게시하는 것을 방지할 수 있으며, 게시물의 출처를 확인할 수 있다.