요약
공급납품서란 자재 또는 제품을 납품한 사실을 확인하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
공급납품서는 자재 또는 제품을 납품하고자 할 때 그 사실을 확인하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
공급납품서를 작성할 때에는 제품명, 규격, 단위, 수량, 제조사 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

공급납품서는 해당 제품을 납품할 때 함께 동봉하여 업체로 발송하기도 하며, 별도로 작성하여 발송하고 보관하기도 한다.
공급납품서를 작성함으로써 제품의 공급 및 납품에 관한 사무 처리를 효율적으로 할 수 있도록 하며, 이와 관련한 내용을 확인하고 관리하기 용이하도록 한다.

또한 이는 납품 실적을 확인하기 위한 용도로 활용될 수 있다.
따라서 공급납품서의 내용을 정확하게 작성하여 상부의 결재를 받도록 한다.