요약
공문발송확인서란 발송한 공문의 내역을 확인하기 위해 작성하는 서식이다.
내용
공문발송확인서란 발송한 공문의 내역을 확인하기 위해 작성하는 서식으로, 공문이 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 발송하는 것이므로 이와 관련하여 문제가 발생하는 것을 방지하기 위해 작성하는 서식이라 할 수 있다.
공문발송확인서를 작성할 때에는 공문 발송 일자, 발송 번호, 발송 부서, 공문의 제목 및 내용, 수신처 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 공문 발송을 담당하는 담당자는 이를 일정 기간을 단위로 하여 상부에 보고하도록 한다.

공문발송확인서를 작성함으로써 공문서 발송에 대한 근거를 남겨 해당 업무에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 발송한 공문의 현황 및 내용을 확인해야 하는 경우 이를 활용할 수 있다.