요약
공문발송일지란 기업이나 기관 등에서 업무에 관해 발송한 공문을 관리하기 위해 작성하는 서식이다.
내용
공문서발송일지란 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 발송한 공문서를 관리하기 위해 작성하는 서식을 이르며, 공문서발송일지를 작성할 때에는 공문서를 접수한 날짜, 발송 번호, 발송 부서, 제목, 내용, 수신처 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
공문서발송일지를 작성함으로써 공문서 발송에 대한 근거를 남겨 추후 수신처에서 공문서 수신과 관련하여 문제를 제기하거나, 이를 원인으로 하여 업무에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.

공문서발송일지는 이를 담당하는 직원 또는 부서가 일괄하여 작성하고 관리하는 것이 효율적이며, 일정 기간을 단위로 하여 상부에 그 현황을 보고하여 공문서 발송 현황을 정확하게 관리하도록 한다.