요약
공지서란 공지하고자 하는 내용을 문서화한 것이다.
내용
공지란 국가 기관이나 공공 단체, 회사에서 일정한 사항을 직원들에게 알리기 위해 작성하는 것으로, 공지의 방법으로 가장 일반적인 것이 직원들이 많이 접근하는 곳에 게시하는 것이나, 다른 공개적인 방법을 사용하여 공지하기도 한다.
다만, 그 대상이 다수가 아닌 개인이거나 특정 단체일 경우에는 우편으로 발송하는 방법을 택하기도 한다.

공지서는 회사에서 공지하고자 하는 글의 내용을 구체화한 것으로, 문서화한 공지라 할 수 있다.
공지서를 작성할 때에는 해당 공지 내용을 자세히 기록하도록 하며, 회사의 정보 관련 변경 사항인 경우에는 특히 어떠한 부분에서 변동이 생겼는지를 자세히 서술하여 공지서를 충분히 이해할 수 있도록 한다.