요약
관리문서대장이란 회사에서 부서별 또는 업무별로 관리해야 하는 내용을 기재한 양식이다.
내용
관리문서대장이란 기업이나 기관 등에서 부서별 또는 직무별로 관리해야 하는 업무 내용을 기재한 양식을 말하며, 관리문서대장을 작성할 때에는 관리번호, 계정 번호, 배포 관리, 회수관리 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
관리문서대장은 관리 대상에 따라 그 형식 및 내용을 달리하여 작성하도록 하며, 관리문서대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 관리해야 하는 사항을 일괄적이고 체계적으로 관리하여 업무를 정확하게 진행하여 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.

또한 관리를 담당하는 이를 별도로 두어 업무를 진행하는데 필요한 사항을 즉각 조처하여 업무를 효율적으로 진행할 수 있도록 할 수 있다.