요약
구매명세서란 구매한 물품의 자세한 내역을 기록한 문서이다.
내용
구매명세서는 수출업자매도인가 수입업자매수자에게 작성하여 제출하는 상품에 대한 자세한 명세를 표시하는 것으로 보통 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기재한다.
만약 동일한 사업자나 거래처와 빈번한 거래가 있는 경우 물품명세서를 작성하여 주고받고, 일정 기간통상 1개월의 거래를 합하여 월 합계 세금계산서를 발행하거나 교부받으면 된다.

구매명세서는 회사 또는 각 사업장에서 물품을 구입한 후 구입한 물품과 수량, 금액 등을 기록하여 사용하는 양식으로 물품 구입 시에는 반드시 필요한 물품인지 판단한 후, 품목별로 수량과 금액, 구입일자를 정확하게 기입하도록 한다.
구매명세서를 월별로 관리하면 보다 구입금액과 물품에 대한 평균 기록 등을 상세하게 확인할 수 있다.