요약
구매및지출결의서란 기업에서 물품의 구매 및 비용 지출에 대해 해당 부서에 결재를 받기 위해 작성하는 양식이다.
내용
구매및지출결의서란 기업에서 물품을 구매하고 대금을 지출한 것에 대해 관련 부서의 승인을 받기 위해 작성하는 양식을 말하며, 구매및지출결의서를 작성할 때에는 발의일, 발의자, 계약일시, 납품일, 검수일, 지출일, 적요, 금액, 수입인지 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 구매한 제품에 대한 구체적인 정보와 검수 결과, 물품 구매 대금을 지급하였음을 증빙할 수 있는 영수증이나 계약서 등을 첨부하도록 한다.

구매및지출결의서를 작성함으로써 기업에서는 기업 운영에 필요한 제품의 구매 및 이에 대한 지출 내역을 정확하게 확인하고 관리할 수 있으며 이를 통해 기업의 자금 지출을 정확하게 진행할 수 있고, 자금 지출에 대한 정확한 증빙자료로 활용할 수 있다.