요약
구매부품의서란 기업이 구매부에서 물품의 구매에 대해 상부의 승인을 요청하기 위한 목적으로 작성하는 양식이다.
내용
구매부품의서란 기업이나 기관 등의 구매 담당 부서에서 필요한 물품의 구매에 대해 상부에 결재를 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 구매부품의서를 작성할 때에는 사용목적, 납품사, 발주, 인도장소, 지불 방법, 납품기간, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 물품을 구매하는 사유를 구체적으로 기재하는 것이 좋다.

구매부품의서를 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 물품 구입에 관한 사안을 상부 결제를 통해 진행하도록 하며, 이를 통해 불필요한 물품의 구매를 방지하고 경비 지출을 효율적으로 할 수 있다.
또한 기업의 경비 지출에 대해 상부에서 일괄 관리하여 업무를 절차에 적합하게 체계적으로 진행할 수 있다.