요약
구매하고자 하는 물품을 주문하기 위하여 작성하는 서식.
내용
구매문서의 한 종류로 기업에서 구매담당자가 공급업체의 견적서를 토대로 필요한 물품의 품명, 규격, 수량, 단가, 납품일자 등을 기입하여 공급업체에 구입의사를 표시할 때 사용하는 문서이다.
구매주문서를 작성할 때에는 공급업체가 정확히 어떠한 물품이 필요한지 쉽고 정확하게 알 수 있도록 형식에 맞추어 명확하게 기재하는 것이 바람직하다.

기업에서 어떤 물품을 구매하는데 있어 주로 사용하는 문서이며 예를 들어 컴퓨터 1대를 구매한다고 하면 공급업체에서 받은 견적서를 토대로 주문서 서식에 원하는 컴퓨터의 모델 또는 구체적인 사양(목록)을 작성하여 공급업체에 제출하면 공급업체에서는 주문서에 있는 내용대로 컴퓨터를 납품하고 그에 따른 증빙서류를 청구해서 물품대금을 받게 된다.