요약
물품, 상품 등 필요한 물건을 구매하기 위해 상급자에게 품의하는 문서.
내용
기업경영활동과 관련하여 필요한 자산을 구매하고 경비로 처리될 수 있도록 물품의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 양식이다.
구매를 하기 위해서는 안건에 관한 문서를 기안자가 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데, 이를 위해 품의서라 불리는 일정의 양식을 사용하며, 미리 규정되어 있는 일정의 절차를 밟은 후 실행을 하게 된다.

기업경영활동의 모든 지출행위는 그 원인행위가 문서로 남아야 하므로 구매품의서를 통해 구매내역과 적요를 기록하여 물품구매에 대하여 결재 받으면 된다.
작성요령으로는 집행의 목적, 집행액, 집행내역을 기재하고 품명, 규격, 단가, 단위, 수량을 정확히 기재하고 발주처를 보관하기 편리하도록 주문서 번호를 적는다.