요약
구입계획서란 물품을 구입할 계획을 기록한 문서이다.
내용
회사의 각 부서에서 필요로 하는 물품 또는 용역 등을 미리 예측, 접수 받아 언제 어디에서 구매할 것인지를 기획하여 정리한 문서를 구입기획서라 한다.
구입기획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 물품명, 사용 용도와 예산, 계약 여부와 해당 물품의 제작 및 납품 일자, 구입 목적 등의 항목으로 세분하여 정확한 내용을 기재한다.

구입기획서를 작성하면 구매물품에 대해 효율적으로 관리할 수 있으며, 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금 집행이 가능해진다.
구입기획서를 작성할 때에는 각 항목을 알아보기 쉽고 정확하게 기재하여야 하며, 금전과 관련된 문서이므로 수치를 정확하게 기재하는 것이 중요하다.