요약
구입대장이란 업무에 필요한 비품을 구매하고 그 내역을 정리한 양식이다.
내용
구입대장이란 기업이나 기관 등에서 업무에 필요한 물품을 구입하고 그 내역을 기재한 양식을 말하며, 구입대장을 작성할 때에는 거래 번호, 거래 종류, 상호, 물품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
구입대장은 정해진 형식은 없으며 작성자 및 확인자가 관리하기 용이한 형식으로 작성하도록 하며 물품 구입을 증빙할 수 있는 영수증을 첨부하고 해당 업무 담당자를 밝혀 기재하도록 한다.

구입대장을 작성함으로써 물품 구입 내역을 정확하게 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 불필요한 물품 구입을 자재하고 경비를 계획적으로 사용할 수 있다.
또한 일정 기간 구입 내역을 확인하여 이후 물품 구입 내역 및 비용을 예상하여 계획할 수 있다.