요약
구입정산서란 총 구매한 제품에 대한 납입된 수량과 금액을 관리할 때 사용하는 양식이다.
내용
구입은 필요한 제품을 산다는 의미로, 기업의 운영에 매우 중요한 사안이라고 할 수 있다.
따라서 구입정산서는 물품을 구매하고 나서 실제 발주한 양 및 납입된 수량과 승인 수량, 물품의 입고 시기 등을 확인하기 위해 작성하는 양식이다.

구입정산서를 작성할 때에는 각 물품에 대한 실제 승인된 수량을 입력하여 요청 수량과 비교, 확인하도록 하고, 납입하기로 한 일자에 맞출 수 있도록 승인 시기를 조절해야 한다.
특히 총 구매금액을 파악함으로써 물품에 대한 비용 관리에 도움을 줄 수 있다.

구입정산서를 작성하면 물품의 확정 단가와 합계 내역을 정확하게 파악할 수 있으며, 물품 구입에 대한 전반적인 현황을 효율적으로 확인할 수 있다.
또한 이를 바탕으로 구매 물품 현황을 관리하기 용이하며, 물품 구입과 관련하여 비용 지출에 대한 증빙자료로 사용 가능하다.