요약
구입확인서란 제품 등을 구입하고, 그 사실을 증명하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
기업 및 공장, 매장 등에 서서 일정 기간마다 구제품을 구입하고 그 사실을 증명하기 위해 작성하는 문서를 구입확인서라 한다.
구입확인서를 작성할 때에는 제품 공급자, 제품 인수 일자, 제품 인수 금액, 제품 인수 명세서 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

구입확인서에는 해당 제품명, 수량, 단가, 금액 등의 항목으로 구분하여 빠짐없이 내용을 기재하는 것이 좋다.
또한 제품 구입 담당자를 기재함으로써 제품 구입과 관련하여 문제가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 분명히 하도록 한다.
구입확인서는 제품을 수령하였음을 확인하기 위한 용도로 작성하기도 하며, 구입확인서를 작성하면 제품의 구입과 관련한 전반적인 사항을 확인하기 용이하며, 이를 효율적으로 관리할 수 있다.