요약
규격서확인원이란 규격서에 대한 사항을 확인했음을 증명하는 내용의 문서이다.
내용
규격서는 계약문서의 일부로, 물품의 규격을 설명하는 양식을 말하며, 계약문서에 규격서를 첨부하지 않았거나 변동이 존재하여 새로운 규격서를 받아야 할 경우 이러한 일이 발생했음을 확인하기 위해 작성하는 양식이 규격서확인원이다.
규격서확인원은 엄격하게 정해진 양식이 존재하지 않으나, 대체로 회사끼리의 공문을 작성하는 것과 유사한 형태로 각자의 계약 사항을 확인하면 된다.

규격서확인원에 규격서를 미첨부하였을 경우, 그 사유를 불필요와 별도 수령으로 나누어 표기하도록 한다.
규격서를 미첨부하였을 경우 이의를 제기하지 않는다는 내용을 확약하는 것이 좋다.
규격서확인원의 내용에 따라 미래의 책임소재가 분명해지기 때문에 확실하게 작성하는 것이 바람직하다고 볼 수 있다.