요약
기관방문보고서란 기관을 방문하여 특정 사실을 조사하거나 업무를 진행하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
기관방문보고서란 기관을 방문하여 특정 사실을 조사하거나 업무를 진행하기 위해 작성하는 문서를 말하며, 기관방문보고서를 작성할 때에는 작성일, 작성자, 방문일시, 방문자, 방문 장소, 방문 목적, 보고 내용 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
기관방문보고서를 작성함으로써 방문자가 기관 방문을 통해 진행한 업무 및 조사한 사항 등을 정확하게 확인할 수 있으며, 이를 통해 기관 방문과 관련한 전반적인 사항을 효율적으로 관리하고 이후 업무 진행에 효과적으로 활용할 수 있다.

기관방문보고서는 정해진 형식은 없으며 방문한 목적 또는 보고서를 작성하는 목적에 따라 자유로운 형식으로 작성하도록 하며, 기관방문보고서와 관련하여 첨부할 사진이나 서류 등이 있는 경우 이를 함께 제출하도록 한다.