요약
기록문은 특정한 정보를 갈무리하여 문서화한 것이다.
내용
기록은 특정한 정보를 갈무리하여 문자 또는 소리 등으로 남기는 것을 말한다.
기록문은 기록을 문서화한 것이라 할 수 있다.

기록문은 그 목적에 따라 견학이나 봉사활동, 실습 등을 다녀와 그 내용 및 감상 등을 작성하는 것처럼 개인적인 것이나, 기업이나 기관에서 해당 업무를 진행하며 그와 관련한 사항을 문서화하는 것처럼 공적인 것으로 나눌 수 있다.
기록문을 작성할 때에는 기록하고자 하는 내용의 핵심을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.

따라서 장황하게 설명하거나 두서없이 기재하기 보다 핵심 단어 또는 문장을 이용하여 명확하게 작성하는 것이 좋다.
기록문은 특정 정보를 갈무리하는 것이므로 핵심을 파악하기 용이하도록 작성하여야 한다.