요약
납품통지서란 납품과 관련한 사항을 해당 업체에 통보하기 우해 작성하는 문서이다.
내용
납품이란 구매 요구된 물품을 인수시키기 위해 계약 업자가 계약서상 명시된 검사 일시 및 장소에 해당 물품을 도착시키는 것을 말하며, 이와 관련한 사항을 해당 업체에 통보하기 위해 작성하는 문서를 납품통지서라 한다.
납품통지서를 작성할 때에는 통지하고자 하는 사안에 따라 그 내용이 달라지나, 일반적으로 수신 및 발신 업체 내용을 정확하게 기재하고 통지하고자 하는 사항을 기재하도록 한다.

이때 통지하고자 하는 내용은 상대방이 이해하기 쉽도록 간단명료하게 작성하는 것이 중요하다.
납품통지서는 납품과 관련하여 변동 사항이 발생하였거나, 납품과 관련하여 문제가 발생하였을 경우 작성하여 이를 알리거나, 이에 관한 문제를 제기하기 위해 해당 기업에 발송하는 경우가 일반적이다.