요약
구매자가 공급자에게 물품에 대한 대가를 지급한 사실을 확인하기 위한 문서.
내용
물품의 거래는 재화 및 용역을 대상으로 개인과 개인, 개인과 업체, 업체와 업체 사이에서 이루어지는 매매 활동을 말한다.
물품 거래는 다양한 조건 아래 체결되는데 여기에는 상품의 종류, 품질, 수량, 가격, 장소, 시기, 대금 지불방법 등이 포함된다.

물품의 대금은 거래가 완료된 후 구매자가 물품의 제공자에게 물품의 값으로 지불하는 것이다.
구매자가 대금 지불의 의무를 마친 경우에 물품대금확인서를 작성하게 된다.

대금지급확인서는 증명 서식의 특성을 가지며 이는 거래의 종료를 의미하기도 한다.
대금지급확인서를 작성할 때에는 품목별로 정리하여 가격과 수량, 기타 사항 등을 기재하여 물품 내역을 기재하는 데 오류가 없도록 한다.