요약
대외문서발송대장이란 대외적로 발송한 공문서에 관한 사항을 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
대외문서발송대장이란 기업이나 기관 등에서 대외로 발송한 공문서에 관한 사항을 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 대외문서발송대장을 작성할 때에는 날짜, 발송 번호, 제목, 수신처, 발송팀, 발송자, 결재, 비고 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 발송한 대외 문서 내용을 요약하여 기재하기 하며, 해당 문서를 별도로 첨부하기도 한다.

대외문서발송대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 발송한 대외 문서를 일괄 확인하고 이를 효율적으로 관리할 수 있으며, 해당 업무와 관련하여 차질이 발생하거나 거래처와 마찰이 발생하는 경우 관련하여 발송한 문서를 찾아 이를 효율적으로 처리할 수 있다.