요약
대외비문서란 일반에 공개되어서는 안 되는 정도의 보안 유지가 필요한 정보를 지닌 문서이다.
내용
대외비문서란 일반에 공개되어서는 안 되는 정도의 보안 유지가 필요한 정보를 지닌 문서로, 외부 공개가 금지되며 공개 대상 예외 대상 문서로 공개 금지 분류가 해제될 때까지 비밀에 준해 관리된다.
대외비문서를 관리하기 위해서는 관리번호, 문서번호, 형태, 건명, 사본 번호, 보호기간 등로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

대외비문서는 기업이나 기관의 내부 자료나 중요 업무에 관련한 것으로 특별한 보안 관리를 필요로 하는 문서이므로, 대외비문서는 별도로 정리하여 그 내용이 외부로 유출되지 않도록 안전하게 보관하고 관리하기 위한 노력을 요한다.
대외비문서를 정확하게 관리함으로써 기업 또는 기관에서 중요 자료 및 보안 문서가 일반에 공개되거나 경쟁사에 유출되는 것을 방지할 수 있으며, 이는 별도 관리하는 직원을 두거나 암호화하여 관리하는 것이 효율적이다.