도면배포대장 (圖面配布臺帳)
요약
도면배포대장이란 도면 배포에 관한 내용을 기록하는 서식이다.
내용
도면배포대장은 제조업체 등에서 설계도면의 배포를 관리하기 위해 작성하는 서식을 말한다.
도면배포대장을 작성할 때에는 도면번호와 도면명, 발행처 등의 사항으로 구분하여 일자별로 각 항목의 내용을 정확히 표기하여야 한다.
도면배포대장을 작성할 때에는 도면번호와 도면명, 발행처 등의 사항으로 구분하여 일자별로 각 항목의 내용을 정확히 표기하여야 한다.
또한 도면의 배포 일자 및 배포 부수를 기록하는 것이 좋다.
도면을 배포한 배포한 부서 또는 담당자를 함께 기록하면, 추후 도면배포로 인해 문제가 발생하였을 경우 이에 대한 책임소재를 분명히 할 수 있다.
도면배포대장을 작성하면 설계 도면 배포에 대한 제반 사항을 효율적으로 관리, 기록할 수 있으며 배포한 도면의 회수가 필요할 때에 유용한 자료가 된다.
또한 도면의 불필요한 배포를 막을 수 있으며, 더 나아가 유출을 방지할 수 있다.