매입계획서 (買入計劃書)
요약
매입계획서란 구매할 계획이 있는 물품에 대한 관리와 자금 집행을 위해 작성하는 양식이다.
내용
사내 각 부서에서 필요로 하는 물품 및 용역 등을 미리 예측 또는 접수해 언제 어디에서 구매를 할 것인지를 계획하는 것이 구매계획이다.
이러한 내용을 정리하는 것이 매입계획서이다.
이러한 내용을 정리하는 것이 매입계획서이다.
매입계획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 물품의 이름, 사용 용도와 예산 금액, 계약 여부와 해당 물품의 제작 및 완성 물품의 납품 일자 및 특이사항 등의 구입 목적에 관해 기재한다.
매입계획서를 작성하면 계획하는 구매물품과 일정에 대한 효율적인 관리와 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금 집행을 할 수 있다.
금전과 관련된 사안이므로 작성 후에는 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.