요약
매입계획서란 구매할 계획이 있는 물품에 대한 관리와 자금 집행을 위해 작성하는 양식이다.
내용
사내 각 부서에서 필요로 하는 물품 및 용역 등을 미리 예측 또는 접수해 언제 어디에서 구매를 할 것인지를 계획하는 것이 구매계획이다.
이러한 내용을 정리하는 것이 매입계획서이다.

매입계획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 물품의 이름, 사용 용도와 예산 금액, 계약 여부와 해당 물품의 제작 및 완성 물품의 납품 일자 및 특이사항 등의 구입 목적에 관해 기재한다.
매입계획서를 작성하면 계획하는 구매물품과 일정에 대한 효율적인 관리와 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금 집행을 할 수 있다.
금전과 관련된 사안이므로 작성 후에는 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.