요약
면담계획서란 면담을 계획한 후 그 내용을 담아 작성한 문서이다.
내용
면담은 어떠한 문제나 개인의 고민에 대한 상담을 하는 것을 말한다.
상담을 전문적으로 교육받은 상담 전문가가 실시하게 된다.

상담 전문가는 상담이 필요한 사람에게 상담을 원하는 사람 자체와 자신의 환경에 대하여 폭넓게 고찰하고, 현재에 처한 문제를 해결할 수 있도록 하여야 한다.
상담을 받는 자 스스로가 합리적인 결정을 내리지 못하는 경우에는 이를 돕기 위해 상담 전문가가 필요하게 된다.
따라서 면담을 계획한 후 그 내용을 작성한 문서가 면담계획서이다.

계획은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 것이라고 볼 수 있다.
따라서 계획을 세우는 것은 미래의 행위에 많은 도움을 주는 일이라고 해석된다.
그러므로 일을 진행함에 있어 튼튼한 토대를 만들기 위해 계획서를 꼼꼼하고 세부적으로 작성하는 것이 바람직하다.