요약
면담보고서란 상담을 하고 그에 대한 전반적인 사항을 기재한 문서이다.
내용
면담이란 사람과 사람이 서로 만나 이야기를 나누는 것을 말하는데, 회사에서는 상사와 후임 직원간에 대화를 뜻하며 일반적으로 사적인 대화와는 달리 어느 정도 공적인 측면의 대화라고 할 수 있다.
따라서 면담은 대화의 내용을 기록으로 남겨야 하며 보존해야 하는데, 이때 면담에 대한 전반적인 사항을 기재한 문서를 면담보고서라 한다.

면담보고서는 학교나 기관, 기업 등에서 다양한 목적과 형식으로 작성된다.
면담보고서는 정해진 양식이 있는 것은 아니며, 그 목적이나 내용에 따라 자유롭게 작성할 수 있다.
면담보고서를 작성할 때에는 일반적으로 면담 목적, 면담 일자, 면담자명 및 인적 사항, 면담 내용, 계획, 지시사항 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.