요약
문구관리대장이란 업무에 필요한 문구를 관리하기 위한 목적으로 작성하는 양식이다.
내용
문구관리대장이란 기업이나 기관 등에서 업무에 사용하는 문구류를 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 문구관리대장을 작성할 때에는 작성일자, 비품 코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 관리자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문구는 업무를 진행하는데 필요한 소모품으로 부서별로 함께 사용하거나 직원 개인별로 사용하는데, 문구관리대장을 작성함으로써 업무 진행에 필요한 문구를 체계적으로 관리하여 업무 진행에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.

또한 기업이나 기관 등에서 문구류를 구매하는데 사용하는 경비를 체계적으로 관리하여 경비가 불필요하게 지출되는 것을 방지할 수 있다.
문구관리대장은 이를 담당하는 직원이 작성하여 결재과정을 거쳐 상부에 보고하도록 한다.