요약
문서기록대장이란 기업이나 기관 등에서 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
문서기록대장이란 기업이나 기관 등에서 작성하여 보관하는 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 문서기록대장을 작성할 때에는 부서명, 문서번호, 문서 분류번호, 문서 제목, 수신처, 발신처, 담당자명, 보존 장소, 보전 기한, 폐기일 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서기록대장은 수신한 공문을 효율적으로 보관하고 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 문서관리를 담당하는 직원이 작성하고 관리하도록 한다.

문서기록대장을 작성함으로써 공문을 체계적으로 관리하고 폐기할 수 있으며, 이를 통해 기업의 보안과 관련된 사항을 체계적으로 관리할 수 있다.
또한 업무와 관련하여 문제가 발생하는 경우 관련 문서를 즉시 확인하여 이에 즉각 대처할 수 있다.