요약
문서목록대장이란 회사 내의 문서의 목록을 기재하고 관리하기 위해 사용하는 서식이다.
내용
문서목록대장이란 회사 내의 문서를 기록하고 관리하기 위해 사용하는 서식을 말한다.
문서목록대장을 작성할 때에는 부서명, 보존기간, 문서철, 보존 장소, 폐기 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

또한 문서와 관련한 첨부파일이나 수신처 등을 함께 기재하는 것이 좋다.
문서목록대장을 작성함으로써 회사 내부 또는 외부에서 작성하거나 수신한 문서들을 기록하여 해당 문서의 보관 및 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 회사 내에 등록되어 있는 문서를 추후에 확인하기 용이하다.
문서목록대장은 일반적으로 이를 담당하는 부서 혹은 직원이 작성하고 관리하며, 문서번호 순으로 작성하는 것이 관리하거나 확인하는데 효율적이다.