요약
문서발급대장이란 기업이나 기관 등에서 발급한 문서를 관리하기 위해 그 내역을 기록한 문서이다.
내용
문서발급대장이란 기업이나 기관 등에서 발급한 문서를 관리하기 위해 그 내역을 기록한 문서를 말하며, 문서발급대장을 작성할 때에는 문서제목, 발급부서, 작성자, 수신처, 보존기간, 보관위치, 폐기예정 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서발급대장을 작성함으로써 발급한 문서 내역을 확인하기 용이하며, 해당 문서를 찾아 이용하고자 할 때 보관 장소 및 작성자의 정보를 확인할 수 있다.

문서발급대장은 이를 담당하는 부서 혹은 직원이 작성하고 관리하며, 일정 기간을 단위로 그 내용을 수정하고, 보관 기간이 끝난 문서는 폐기처리하도록 한다.
문서에 따라 보안이 필요한 경우가 있으므로 이에 대해서는 별도 관리가 요구되기도 한다.