요약
문서발신대장이란 주로 기업에서 발신 문서 목록을 정리한 양식이다.
내용
문서발신대장이란 기업이나 기관 등에서 발신된 문서를 목록별 정리한 양식을 말하며, 문서발신대장을 작성할 때에는 날짜, 문서명, 수신처, 발신자, 회신 기한, 결과, 확인 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서발신대장을 작성함으로써 관련 부서에서 문서 발신에 관한 사항을 확인하여 관련 업무를 진행하는데 참고 자료로 활용할 수 있으며, 문서 관리를 체계적이고 계획적으로 진행할 수 있도록 한다.

또한 문서 발신과 관련하여 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 이를 위해 문서발신대장은 해당 업무를 진행하는 이를 명확히 기재하여 책임을 분명히 하도록 한다.
기업이나 기관 등에서 발신하는 문서는 공식적인 성격의 문서이므로 이를 정확히 관리하고 처리하는 것은 업무 진행에 매우 중요하다.