요약
문서배포관리대장이란 업무를 진행하며 문서를 배포하고 그 내역을 기재한 양식이다.
내용
문서배포관리대장이란 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 배포하는 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 문서배포관리대장을 작성할 때에는 배포 현황, 배포 일자, 배포처 확인, 담당자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서는 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 작성하는 공식 문서로, 문서배포관리대장을 작성함으로써 문서 관리를 정확히 할 수 있으며, 이를 통해 문서를 체계적으로 관리하여 이로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.

문서배포관리대장은 문서 담당 부서에서 작성하고 관리하며, 이후 진행하고 있는 업무에 필요한 문서를 확인하거나 거래처에 발송한 문서 내역을 확인하는데 효율적이다.