요약
문서보관규정이란 회사의 중요 문서에 대한 보관 관련 사항을 기록한 문서이다.
내용
문서보관규정은 문서를 취급하거나 보관하여 관리할 때 필요한 규칙을 정하는 것을 목적으로 하는 문서로, 규정의 대상이 되는 문서는 업무 수행에 사용되는 서류와 장부, 전표, 통계, 도면 등의 모든 기록이 해당하며, 대내 문서와 대외 문서로 분류하여 관리하도록 한다.
문서보관규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다.

또한 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제관례에 따라 관리한다.
문서보관규정에 따라 회사 내에서 문서를 어떻게 보관하고 취급할지 결정되기 때문에 누구나 이해하기 쉽게 작성하여 엄격하게 적용하는 것이 필요하다.

목차
1. 목적\n 2. 용어의 정의\n 3. 보존기간\n 4. 보존기간의 변경\n 5. 기산\n 6. 분류\n 7. 일건철\n 8. 보관철의 사용\n 9. 보관철 설정원칙\n 10. 편철방법\n 11. 조견표\n 12. 문서건명부\n 13. 특수문서의 보관\n 14. 인계 및 이관\n 15. 보존\n 16. 점검 및 소독\n 17. 보관철의 대출\n 18. 문서의 열람 및 복사\n 19. 보존기간 경과문서의 폐기\n 20. 폐기문서의 인계