요약
문서보존관리대장이란 업무 진행과 관련한 공문의 보존 및 관리 현황을 기재한 양식이다.
내용
문서보존관리대장이란 기업이나 기관 등에서 문서를 보존하고 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 문서보존관리대장을 작성할 때에는 순번, 보존 번호, 보존 연한, 폐기 연도, 문서 이관내용, 폐기 확인 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
기업이나 기관 등에서 작성하는 문서 혹은 수신한 문서는 업무와 관련한 공식 문서로 이후 일정 기간 보관이 필요하거나 업무를 위해 확인 과정이 필요한 서류이다.

문서보존관리대장을 작성함으로써 문서를 정확하게 보관하고 효율적으로 관리할 수 있으며, 문서를 정확하게 처리하여 이로 인해 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.
문서보존관리대장은 일정 기간을 단위로 하여 내용을 수정하고 보완하도록 한다.