요약
문서수발신대장이란 업무 진행에 필요한 문서의 수신과 발신 내역을 기재한 양식이다.
내용
문서수발신대장이란 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 문서를 수신하고 발신한 내역을 기재한 양식을 말하며, 문서수발신대장을 작성할 때에는 날짜, 주관 부서 및 관련 부서, 제목, 첨부물, 직인 날인, 인수자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서수발신대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 수신하고 발신한 문서의 담당 부서를 정확히 확인하여 문서 보관을 용이하게 할 수 있으며, 문서 인수에 관한 사항을 효율적으로 관리할 수 있다.

또한 문서수발신대장은 문서의 수신과 발신과 관련한 사실을 정확히 파악하여 이와 관련한 업무를 진행하는데 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 문서수발신대장은 날짜순 또는 기업 순으로 기재하여 관리하는 것이 좋다.