요약
문서접수및발송대장이란 기업이나 기관 등에서 문서를 접수하고 발송한 내역을 기재한 양식이다.
내용
문서접수및발송대장이란 회사나 기관 등에서 다른 곳에서 발송된 문서를 접수하고 발송한 내역을 기재한 양식을 말하며, 문서접수및발송대장을 작성할 때에는 접수일, 발신, 시행일, 문서번호, 제목, 첨부물, 처리 담당 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 문서 내용을 간략히 기재하거나 문서번호를 기재하여 문서 색인을 용이하게 하도록 하며, 해당 문서의 접수 및 발송을 담당한 직원을 밝혀 문서에 문제가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 분명히 하도록 한다.

문서접수및발송대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 접수하고 발송한 문서의 전체 내역을 일괄 확인할 수 있으며, 이와 관련한 업무 처리에 차질이 발생하지 않도록 할 수 있다.