요약
문서폐기대장이란 업무와 관련해 작성한 문서를 폐기하고 그 내역을 기재한 양식이다.
내용
문서폐기대장이란 기업이나 기관 등에서 폐기하는 문서 목록을 기재한 양식으로, 문서폐기대장을 작성할 때에는 문서명, 문서번호, 폐기일, 폐기 사유 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 문서 폐기 업무를 담당한 책임자를 기재하여 해당 업무의 책임을 분명히 하고 업무에 문제가 발생하는 것을 방지하도록 한다.

기업이나 기관 등에서 작성한 공문은 일정 기간 동안 보관 후에 문서 보안과 보관 업무의 편의성을 위해 폐기를 하는데 이때 폐기 업무를 정확히 진행하기 위해 작성하는 양식이 문서폐기대장이다.
문서폐기대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 문서이 보안을 정확히 하고, 문서 보관 업무를 정확히 진행할 수 있다.