물건관리대장 (物件管理臺帳)
요약
물건관리대장이란 보유하고 있는 물건을 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
물건관리대장이란 기업이나 기관 등에서 필요에 따라 보관된 물건을 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
물건관리대장이란 기업이나 기관 등에서 물건의 재고 현황 및 효율적 관리를 위해 작성하는 양식으로, 물건관리대장을 작성할 때에는 일자, 비품 코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 재고, 관리자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
물건관리대장이란 기업이나 기관 등에서 물건의 재고 현황 및 효율적 관리를 위해 작성하는 양식으로, 물건관리대장을 작성할 때에는 일자, 비품 코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 재고, 관리자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
물건관리대장을 작성함으로써 기업 및 기관에서 사용하는 물건의 상태와 수량을 정확하게 파악하여, 물건의 부족이나 고장 등으로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
또한 물건의 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 물건을 필요한 부서 또는 팀에 적절하게 지급할 수 있다.
물건관리대장은 이를 담당하는 부서 또는 직원이 작성하고 관리하도록 하며, 경비 지출의 증빙을 위해 일정 기간을 단위로 하여 그 내역을 보고하도록 한다.