요약
물품검수서란 물품을 검수하고 그 결과를 기록한 서식이다.
내용
물품의 거래에 있어서 검수란 화물을 적재 또는 양하할 때 그 화물의 규격, 수량, 품질 따위를 검사하여 사고유무의 점검을 증명하는 것을 이른다.
물품검수서는 이러한 검수를 진행하고 그 결과를 기록하는 서식을 말한다.

물품검수서를 작성할 때에는 품명, 규격, 단위 수량, 단가, 납품업체 등의 항목으로 구분하여 기재한 후 검수자가 확인하였음을 기재한다.
또한 물품검수서의 검수자는 물품을 검수한 후 이에 대해 정확하게 파악하고 모든 항목을 꼼꼼히 기록하여야 한다.
물품을 검수하는 과정에서 발견된 문제점들은 반드시 자세히 별도로 기재하여 추후 이로 인해 문제가 발생하지 않도록 한다.