요약
물품구입대장이란 업무에 필요한 물품을 구입하고 그 내역을 기재한 양식이다.
내용
물품구입대장이란 기업이나 기관 등에서 업무를 진행하는데 있어 필요한 물품을 구입하고 그 내역을 기재한 양식을 말하며, 물품구입대장을 작성할 때에는 작성일, 부서명, 직급, 성명, 물품명, 규격, 구입처, 수량, 단가, 금액, 입금 여부, 입금일, 담당자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
물품구입대장을 작성함으로써 부서별로 구입한 물품 내용 및 금액 등을 정확하게 확인하고 관리할 수 있으며, 기업이나 기관 등에서 물품 구입에 소요된 경비 내역을 관리하는데 참고 자료로 활용할 수 있다.

또한 물품 구입 내역을 확인하여 불필요한 물품의 구입을 방지할 수 있으며, 물품 정보를 정확히 확인하여 이후 물품 구입에 참고 자료로 활용할 수 있다.